Tener una empresa bien estructurada va mucho más allá de contar con clientes y ventas. Para operar legalmente y evitar conflictos futuros, es vital que cuentes con ciertos documentos básicos que respalden tu actividad comercial y protejan tus intereses. En esta nota te explicamos cuáles son esos cinco documentos esenciales que toda empresa en Bolivia debe tener.

El primer documento indispensable es la Escritura Pública de Constitución de Empresa , que formaliza la existencia legal de tu sociedad ante el Registro Público. Este documento establece la personalidad jurídica de tu empresa, define su objeto social y registra a los socios y administradores. Sin él, no podrás abrir cuentas bancarias ni realizar trámites oficiales.

Otro documento crucial es el Contrato de Trabajo . Si tienes empleados, es obligatorio contar con contratos escritos que definan claramente las funciones, salario, horarios y condiciones laborales. Además, estos contratos deben estar registrados ante el Ministerio de Trabajo para evitar sanciones en caso de inspecciones.

También es vital disponer de contratos comerciales : acuerdos con proveedores, clientes o socios que regulen derechos y obligaciones de ambas partes. Y por último, no debes descuidar el libro de actas de reuniones de socios y directorio , ya que permite demostrar que las decisiones importantes de la empresa fueron tomadas de forma legal y ordenada.

En MC Legal & Contable SRL ayudamos a empresas a organizar su documentación desde el inicio, asegurando que estén completamente protegidas y listas para crecer con solidez. Contar con estos documentos no solo es una exigencia legal, sino una garantía de tranquilidad para ti y tu negocio.